あなたは、なりたい未来の自分の姿、もう決めていらっしゃいますか?
もし、決めていらっしゃるのであれば、「なかなか思う通りにいかないな」というお悩みを抱えてもいらっしゃるのではないでしょうか?
やりたいのに、なかなか手をつけることができない。
どうでもいい予定ばかりで、スケジュールがいっぱい。整理しないと。
時間がない。
わたしは時間の使い方が下手だ。
そんなお悩みを抱えていらっしゃるのであれば、ぜひお読みください。
デジタル×手帳の二刀流!
わたしは2009年の会社員時代から、Googleカレンダーを使っています。以来数年間、紙の手帳は全く使わないで、デジタルのみでスケジュール管理をしてきました。
もともと「その日1日の予定くらい頭で覚える」主義で、手帳は先々の予定をメモする程度しか使っていませんでした。
ただ、当時、仕事上のミーティングや来客等の煩雑な予定が毎日あって、覚えるのがだんだん面倒になってきました。
とは言え、予定はしょっちゅう変わるので、手帳に書き込んでも予定が変わるたびに書き直すのも面倒。(そう、書き直すのが面倒なんです。)
なので、Googleカレンダーを知って「パソコンでスケジュール管理ができる!」と、飛びついて、あっさり紙の手帳とさようならしたのです。
2009年当時のわたしのGoogleカレンダー。書いてあるのは、仕事のミーティングや来客の予定だけ。
お気に入りの6穴ファイルカバーも、しまいこんでしまいました。
ところが、昨年から紙の手帳復活! 今はGoogleカレンダー(iPhoneと連動させています)と同時並行で使っています。
どうして2つ使っているのでしょうか? ちゃんと理由があります。
ゴールイメージ、イメージできますか?
ところで、あなたは1日の予定をどのようにご自身で「コントロール」して、成果を上げていらっしゃいますか?
「1日の予定、そんなのもう決まってるから。成果云々は結果でしょ。」という方もいらっしゃるかもしれません。
確かに「◯時 ◯◯さんと面会」「◯時 ◯◯ミーティング出席」という、物理的な予定は、きちんと手帳に書き込んで(あるいは、スマホのカレンダーに入力して)いらっしゃることでしょう。
そうではなく、あなたが「◯時に何をどこまでする」という、あなたが行動することによって成し遂げたい成果の予定はきちんと立てていらっしゃいますか?
案外……。書いてない(というか、決めていない)のではありませんか?
●スケジュール管理が苦手
●タイムマネジメントができない
●やりたいこと、やるべきことができなくて悩んでいる
という方にお話を伺うと、
あることを成し遂げたいのに、自分が何から始めてどのように行動すればそれができるのか、というイメージができない。
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だから、取り掛かることができない。
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無理やり取り掛かっても、ゴールイメージがないため、途中で飽きてしまい、出来上がるまで続けることができない。
このような状況であることが多いようですね。
スケジュール管理は、戦略が決め手!
とは言え、わたしもずっと誤解していました。
スケジュール管理とは、物理的な予定管理であると。
2011年当時のわたしのGoogleカレンダー。プライベートの予定を書くようになりました。(外出時の行き先等)
実は、そうではありません。
本当のスケジュール管理は、なりたい未来の自分に近づくための「自分のとの約束」ではありませんか?
自分がなりたい未来の姿、達成したい目標があるなら、それに向かってまっすぐぶれずに進んでいきたいですね。
そのために、どの道を進めばいいのか? どのくらいのペースで進めばいいのか?
マラソンで言うと、力任せにただ走り続けても、自分の目標タイムはおろか、完走さえできませんよね。
きちんと自分のペースで目標タイム通りに完走するための、チェックポイントと目標のラップタイムを決めて、チェックポイント毎の道の状況を把握して、走りきるための「戦略」が必要なんです。
わたしが紙の手帳を使い始めた理由はココにあります。
デジタルのスケジュール管理だけでは、どうしても、この「戦略」をスケジュールに反映させるのが難しいのです。
目標達成に向けての「タスク管理」を紙の手帳で行うようにしてから、うまくできるようになりました。
未来の自分との約束をスケジュール化しよう!
このように考えると、スケジュール管理した方がいいのは、何も仕事やプライベートの予定だけではありません。
現在のわたしのGoogleカレンダー。朝起きてから寝るまでをスケジュール化してあります。
毎日の家事、当たり前にやっているようなこと、いわゆる物事の準備にかける時間も、きちんと前もってスケジュール化しておいた方が、
結果的に時間あたりの生産性は高くなります。
日々、ぎっしりのスケジュールに埋め尽くされていないと、落ち着かないという方がいらっしゃいますが、物理的なスケジュールに埋まっていたら、もう、身動きできなくなりますよね。
で、本当にやりたいことはなぜかできないという、悶々とした状態が続く。
こんな状況から脱却したいですよね。
ぜひ、なりたい未来の自分に近づくための「自分のとの約束」をスケジュール化してみてください。